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关于社保审计,HR你需要知道这些事情!

来源:未知 作者:admin 人气: 发布时间:2017-03-12
摘要:每年7月都可以说是社会保险审计月,这也逐步成为HR的一项专项工作;每次社保审计,总会忙乱一阵子。在此,小快就来分享一些经验,帮助各位HR顺利度过社保审计这个难关。 什么是社保审计? 社会保险专项审计一般由人力资源和社会保障局委托专业的第三方会计师

每年7月都可以说是社会保险审计月,这也逐步成为HR的一项专项工作;每次社保审计,总会忙乱一阵子。在此,小快就来分享一些经验,帮助各位HR顺利度过社保审计这个难关。


什么是社保审计?

社会保险专项审计一般由人力资源和社会保障局委托专业的第三方会计师事务所进行。主要目标是检查单位的法定社会保险是否依法缴费,根据会计师事务所的专项审计结果要求单位对于欠缴的法定社会保险进行补缴,并根据相关法律法规执行相应的处罚。

为什么要进行社保审计?

社会保险专项审计的主要内容是单位上一年度法定社会保险缴纳情况。社会保险专项审计的思路是:根据相关法律法规的规定,检查单位在一年缴纳年度内是否按照法律法规的规定核定基数、是否按照法定基数足额缴纳各项社会保险、是否有基数差额造成的社会保险差额、是否有人员漏缴问题等。


社保审计的内容都有哪些?

社会保险专项审计一般审查的资料包括工资资料、劳动关系资料、社会保险缴费资料、财务管理中的相关付款凭证、托收凭证,以及单位的相关资料三个部分。

社保专项审计是如何进行审核的?

众所周知,当年的社保基数是根据上年度员工工资总额来确定的,因此审计机构会依据公司上年度申报的工资总额、实际发生的工资总额等其他财务凭证对当年的社保基数进行比对。

工资总额包括哪些内容?

1、工资(计件工资、计时工资、岗位工资、基本工资等)

2、奖金(绩效奖金、提成奖金等)

3、津贴补贴(餐贴、车贴、住房补贴、通讯补贴、有毒有害津贴等)

4、福利(过节费、生日券)

快法务:述内容可知,很多HR认为把工资进行拆分就可以不计入工资总额的理解是错误的。

审计后该如何处理?

根据审计结果报告,如上年度工资总额与本年度社保基数无匹配就意味着社保审计通过;如未能通过,社保事业管理中心会出具整改通知,要求补缴社保,补缴金额除用人单位部分还包括员工个人部分。

社保审计,用人单位需要准备哪些资料?(以上海为例)

1、营业执照复印件

2、组织机构代码证复印件

3、社保登记证复印件

4、法人代表身份证复印件

5、上年度年1-12月工资总额财务凭证

6、上年度年1-12月个人账户变更表(备查)

7、年度工资单复印件

8、上年度1月至本年度1月的社保缴费通知书(备查)

9、上年度1月至本年度1月的外来从业人员参保相关资料(备查)

10、外来从业人员异地缴纳社保凭证及复印件

11、上年度年1-12月劳务人员证明

(1)离退休证

(2)外国人就业证

(3)离岗和协保人员证明

(4)使用外单位参保人员的参保证明

(5)外来人员居住证

12、上年度年1-12月劳务派遣人员证明

(1)劳务派遣合同

(2)直接支付工资的劳务派遣人员花名册

(3)支付劳务派遣单位的劳务费发票

13、上年度年1-12月见习人员证明(学生证、见习协议)

14、上年度年1-12月残疾人员证明(残疾人员名单、残疾证复印件)

15、用工合同、解除合同的补偿协议

16、2014年度财务报表、账册、凭证

17、申一表(上海市个人缴纳社保费工资基数申请表复印件)

18、核一表(上海市个人缴纳社保费核定表复印件)

19、工资银行流水账单(备查)

20、员工个税单(备查)

21、过录表(见下图)

责任编辑:admin
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